CR de l'AG de la clé des légendes


A la guilde, nous soutenons les nouvelles associations et La Clé des légendes est une jeune et dynamique asso costarmoricaine.
Nous vous diffusons ici leur bilan d’AG et leur souhaitons une très bonne année Ludique.
Était présent:
> Nessa
> Nean Aurel
> Lize
> Lucian
> Claire
> Fab
> Finedo
> 2 Journalistes
Début de la séance: 14h03
Membres Élus du bureau 2011:
Présidente: Finedo
Président adjoint: /
Secrétaire: Car
Secrétaire adjointe: Claire
Trésorière: Fab
Gestion des Comptes de l’association:
Nous finissons l’année 2010 avec une trésorerie Positive. Mais cependant insuffisante pour investir dans du matériel type armement, décors, costumes…

Prévision de la cotisation 2011-2012:
Voté à l’unanimité à 15€
Adhésion à FDGN et à la Guilde de Bretagne: Voté à l’unanimité Oui pour la Guilde de Bretagne. Il est convenus de se renseigner d’avantage sur FDGN.

Préparations aux divers marchés auquel nous pourrions prétendre participer:

> Nous devons envoyer notre candidature à Goudelin en prévision de la fête médiéval 2012.
> Marché de Noël 2011 (Se renseigner pour participer à Plouha, Pléguien et Lanvollon)
Fabrication de sac en cuire et de gadgets féerique à vendre.
+ Maquillage elfique + Photo
Prévision une sortie foret pour shooting de TOUT le monde:
En prévision de la création d’un « book »de l’association et d’une « bande annonce GN »,  plusieurs séances photos sont prévus en Mai et en Juin.
Pour les personnes n’ayant pas encore de costume il est possible de s’en faire prêter un et de faire un shooting photo avant Mai.
Faire parler de nous:
Projet d’une campagne de communication!
> Guilde de Bretagne
> Inscription à des forums
> Se faire voir
> Flyers
> Affiches
> Marchés
> Forum des associations
Scénario GN: L’introduction à été révélé aux membres afin de situer le thème.
Le scénario est rédigé par: Ergowyn, Claire, Finedo
Les règles de bases de jeux du GN sont en cours d’écriture.
Répartition des personnages:
Ont été expliqué les significations et rôle (implication) des MJ (maître du jeu), Orga (organisateurs), PNJ (personnages non joueurs/ figurants) et PJ (personnages joueurs).
Nos créations (costumes, armes, gadgets): Il a été convenus que les personnes souhaitant posséder leur armes GN personnel se charge de leur frais. L’association ayant droit à des tarifs sur Calimacil, nous nous fournirons auprès d’eux le moment venu, par commande groupé.
Costumes en cours de fabrication, les dates des ateliers ont été placé.
Gadgets: fabrication d’une bannière, de tente, de sac en cuire.
Calendrier des activités 2011:
Lundi 28 Février > Atelier couture ou cuir
Lundi 7 Mars > Atelier couture ou cuir
Samedi   Avril > Atelier couture
Juillet >
Aout > Paimpol
Septembre > Forum des associations
Decembre > Marché de Noël
(Date non definitives, d’autres activitées risque de s’y greffer)

Fin de la séance:
15h08

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